Soutien aux événements

L’évènementiel constitue incontestablement un moteur de la croissance et de l’amélioration de l’offre globale des destinations touristiques. Cet élément essentiel de l’offre est aussi un élément de communication et de construction d’image et donc de promotion auprès des publics.

Objectif de la mesure d’aide

Les autorisations nécessaires à l’exercice de l’activité concernée ainsi que les qualifications requises devront être fournies.

Le matériel acquis et bénéficiant de l’aide ne pourra être revendu sur la durée d’amortissement concernée.

Un évènement devient intéressant pour un territoire si, en plus des objectifs à court terme d’animation et de communication, il permet d’autres retombées à moyen et long terme : effets d’entrainement impulsés par une continuité dans le temps, contribution au positionnement du territoire, valorisation de ressources locales, …

Principaux critères et indicateurs de réussite des animations événementielles :

L’impact direct en termes de fréquentation,
L’impact indirect en termes médiatiques et notamment de presse spécialisée,
La pertinence de l’évènement par rapport à l’identité du territoire,
La viabilité économique à court et à moyen terme,
Les effets d’entrainement à moyen et à long terme,
La contribution à une fréquentation désaisonnalisée.

Enfin, à la multiplication des événements, déjà nombreux, on privilégiera l’amélioration de leurs contenus ainsi que l’efficience de leur mise en tourisme.

Conditions d’éligibilité

Ne seront soutenus que les évènements ayant lieu hors période estivale (juillet-août) sauf labélisation FFRAAC,
Les dépenses de fonctionnement ne seront pas prises en charge,
Le montant cumulé des aides publiques ne pourra excéder 80 % du budget prévisionnel présenté,
Un barème technique servira à déterminer le montant de la subvention à accorder sur la base d’une liste de critères de notation,
Les structures bénéficiaires de l’aide s’engageront concernant les droits à l’image vis-à-vis de l’ATC par la mise à disposition de fichiers photos et vidéos.

Nature de l’aide

Le taux d’intervention n’excédera pas 30% d’une dépense éligible de 100 000 € maximum.
Le soutien financier de l’ATC à un évènement engagera également l’Agence à offrir aux organisateurs un soutien logistique basé sur les compétences présentes au sein de l’ATC et pouvant se traduire par :
- Une insertion au sein des actions de promotion de l’ATC,
- Une communication augmentée grâce aux moyens de l’ATC.

Mode opératoire

Préparer votre dossier
De nombreux documents sont nécessaires et certains doivent être produits en amont de la demande, comme le budget de l’action : préparez-les avant de commencer la démarche !
Faites votre demande en ligne
Le formulaire est un peu long, mais pas d’inquiétude, nous enregistrons vos étapes de saisie au fur et à mesure en mode brouillon, pour que vous puissiez y revenir si nécessaire
Communiquez avec nos services
Durant le processus de validation de votre dossier, nos agents peuvent vous demander des pièces complémentaires, un fil de discussion s’ouvrira automatiquement, accès direct avec les agents instructeurs
Suivi de votre dossier
Vous serez informé par mail de l’avancement de votre dossier ; vous pourrez également consulter le suivi ici sur le portail usager